另外，部分部门还存在对所采购物资归类不正确的现象。例如：将计算机硬件、办公设备、办公耗材、计算及耗材等项目概念混淆，导致采购计划不实，企业采购办在规定时间内无法及时采购，直接影响工作效率。同时，部分部门负责人存在当“甩手掌柜”的现象，对采购管理工作重视程度不够，随意性较大，任由实际操作人员参照往年经验，按照自己的想法实施。
采购管理系统的采购需求计划管理模块让采购更有“计划”，首先针对采购工作预算管理滞后的情况，采购工作人员及相关的部门可在系统中提交年度、季度的采购物品或服务的种类、数量、单价预算等内容，采购需求计划模块中对物品或者服务的不同展现不同的预算表单，在临时决定的“小零散”项目可根据部门情况适当保留部分临时备用金等预算，需求计划建立成功后提交至企业采购工作总预算中国，有效解决了采购管理滞后的情况；
针对采购物资归类的情况，采购需求计划模块中已经在采购目录中提前录入采购品类，提交分类不正确，系统会给予提示，提交成功后，采购需求计划审批人员可根据提交的表单进行审批、评论等功能，不仅可以避免采购物质归类错误的情况，专业采购人员的审批介入也可以对采购需求进行调整、意见指导等工作，避免“甩手掌柜”的情况导致的采购预算混乱的情况。https://www.zhichubao.com/